消防工程资料员需负责工程全周期资料的编制、收集、整理与归档，核心工作围绕三类关键资料展开：

一、前期准备阶段资料

资质与审批文件：收集建设单位提供的消防设计审核意见书、施工许可证，整理施工单位资质证书、项目经理及特种作业人员(如消防焊工)资格证，确保参与方资质合规。

技术基础资料：归档消防工程施工图、设计变更通知单、图纸会审纪要，同步编制资料管理计划，明确资料分类标准与提交时限。

二、施工过程资料

材料与设备资料：收集消防产品(如消火栓、报警设备)的合格证、检测报告、3C 认证证书，按批次整理材料进场验收记录，确保产品符合消防规范。

施工记录文件：编制隐蔽工程验收记录(如消防管道预埋)、分项工程检验批报告(如自动喷水灭火系统安装)，同步收集设备调试记录(如火灾报警控制器调试)，实时反映施工质量。

三、验收与归档资料

验收核心文件：整理竣工图(需加盖竣工图章)、工程竣工总结、各系统检测报告(如消防联动测试报告)，协助编制消防验收申请表，配合验收机构核查。

归档管理：按《建设工程文件归档规范》分类装订资料，包含前期审批、过程记录、验收文件三大类，形成完整档案移交建设单位或档案馆，确保资料可追溯、符合存档要求。