工程部资料员的工作围绕项目资料全周期管理展开,核心是保障资料完整、规范且可追溯。
日常需负责收集整理项目各类文件,包括施工图纸、设计变更、技术交底记录等,按档案管理规范分类编号归档,确保随用随取。同时要编制施工过程资料,如隐蔽工程验收记录、检验批质量验收报告等,及时找相关方签字确认,避免资料滞后。
还要配合各部门需求,提供资料查询、复印服务,参与项目竣工验收资料汇编,协助完成资料移交工作。此外,需跟踪资料审批流程,确保签证、变更等文件及时流转,定期检查资料完整性,防范因资料缺失影响项目进度或后续审计。