检验批资料填写需遵循 “先现场验收、后规范填报” 的原则，核心流程分 4 步：

第一步是资料准备。施工人员需先明确检验批对应的分项工程(如钢筋安装、混凝土浇筑)，收集相关规范标准(如《混凝土结构工程施工质量验收规范》)、设计图纸及现场施工记录(如材料进场复试报告、隐蔽工程验收记录)，确保填写依据准确。

第二步是现场验收与数据采集。由施工班组自检合格后，报项目质量员联合监理工程师到现场核查，按规范要求抽样检测关键指标(如钢筋间距、混凝土强度)，如实记录实测数据，对不合格项标注整改情况。

第三步是规范填写表格。使用标准检验批表格(如 GB50300 系列)，填写表头信息(项目名称、检验批部位、日期)，按 “主控项目”“一般项目”分类填写验收结果：主控项目需全部合格，一般项目需满足允许偏差范围，同时附上检测人员、验收人员签字。

第四步是审核与归档。填写完成后，经施工单位技术负责人审核，再报监理工程师签字确认，合格后归入工程资料档案，与对应工序的施工记录、隐蔽验收资料等关联存放，确保可追溯。