抹灰工程需准备的资料可分为以下几类：

一、施工前期资料

抹灰工程施工方案：包含施工工艺(如分层抹灰厚度、养护措施)、材料选用标准、质量保证措施等，需经监理单位审批。

材料进场验收记录：水泥、砂子、石灰膏等原材料的出厂合格证、出厂检验报告，以及进场后的抽样复验报告(复验项目包括水泥的凝结时间、安定性，砂子的含泥量等)。

隐蔽工程检查记录：抹灰前基层处理的检查记录，如基层清理、洒水湿润、界面剂涂刷等情况，需附影像资料。

二、施工过程资料

抹灰工程检验批质量验收记录：按施工段或楼层划分检验批，记录各检查项目(如立面垂直度、表面平整度、阴阳角方正等)的实测数据，对照规范判定合格与否，由施工单位自检后报监理单位验收。

施工日志：记录每日抹灰施工部位、工程量、施工人员、天气情况及施工中出现的问题和处理措施。

三、施工完成后资料

分项工程质量验收记录：汇总各检验批验收结果，由监理单位组织施工单位进行验收并签署意见。

观感质量检查记录：对抹灰表面的色泽、分格条(缝)的平直度等进行检查，记录观感质量评价。

整改回复资料：若存在不合格项，需有针对问题的整改方案、整改完成记录及复查验收记录。