(依据北京市《建筑工程资料管理规程》DB11/T 695-2025 编制)

一、现场监理资料数字化管理实施要点

(一)制度与职责体系搭建

标准化制度建设

依托品茗资料管理软件内置的《建筑工程资料管理规程》DB11/T 695-2025

标准框架，建立监理文件资料管理制度，明确档案管理与归档保存要求，同步在品茗系统中配置流程审批节点。

岗位权责数字化划分

在品茗软件中设定各岗位权限：总监理工程师拥有文件终审及签章权限，专业监理工程师负责本专业资料审核，监理员可录入现场见证记录。

通过品茗系统自动生成《监理文件管理职责分配表》，明确资料编制、收集、整理的数字化流程节点。

(二)资料全流程数字化管理

专人数字化建档

指定资料管理员通过品茗软件完成：

电子文件收发登记(自动生成时间戳与唯一编号);

按单项 / 单位工程建立电子文件夹，同步生成品茗特有的档案盒编码(如 “JL-2025-001-01”)。

关键资料智能审核

对施工组织设计、危大工程专项方案等，利用品茗软件的 “智能审核模块” 自动校验格式与内容，审核意见同步留痕。

隐蔽工程验收资料通过品茗 APP 现场拍照上传，系统自动关联报验表生成电子台账。

数字化存储与检索

资料原件扫描后上传品茗云平台，复印件需加盖单位章并通过系统录入经办人信息;

利用品茗的 “智能检索系统”，通过关键词、编号、时间快速定位文件，支持 PDF、BIM 模型等多格式预览。