工程项目资料员在工程项目中承担着重要的职责，主要包括资料收集与整理、资料归档与保管、资料检索与利用、信息传递与沟通以及协助管理等方面，具体如下：

资料收集与整理

负责收集、整理工程项目施工过程中的各种资料，包括工程前期文件、施工图纸、施工技术资料、工程质量验收资料、工程安全资料、工程进度资料等。

对收集到的资料进行分类、编号、装订，确保资料的完整性、准确性和规范性。例如，按照施工阶段将资料分为基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等不同类别进行整理。

资料归档与保管

将整理好的资料按照规定的归档制度进行归档，建立完善的档案管理制度，确保资料的安全存放和长期保存。

负责档案库房的管理工作，做好防潮、防火、防虫、防盗等措施，保证资料不受损坏。例如，定期检查档案库房的温湿度，放置防虫药品等。

资料检索与利用

建立资料检索系统，便于快速准确地查找所需资料。当项目管理人员、施工人员或其他相关部门需要查阅资料时，能够及时提供服务。

对资料的借阅进行登记和管理，确保资料的借阅流程规范，资料能够按时归还。

信息传递与沟通

负责与建设单位、监理单位、设计单位、施工单位等各参建单位之间的资料传递和沟通工作。及时将工程相关资料报送至各相关单位，并接收各单位反馈的资料。

与项目内部各部门保持密切联系，了解工程进展情况，及时收集和整理相关资料，同时将资料中反映的问题及时反馈给相关部门，协助解决问题。

协助管理

协助项目经理进行工程竣工资料的编制和验收工作，确保竣工资料符合验收标准，能够顺利通过验收。

协助其他部门进行工程资料的查询和提供工作，为工程结算、审计等工作提供支持。

参与工程项目的其他管理工作，如会议记录、文件收发等，完成领导交办的其他与资料管理相关的任务。