安全资料的编制、整理责任主要由施工单位承担，总包单位负总责并统筹管理。具体分工如下：

项目经理：审批关键文件(如安全方案)，对资料真实性、完整性负责;

安全总监/专职安全员：编制安全技术措施、隐患记录等，监督执行;

资料员：收集、归档人员证件、教育记录等资料;

技术负责人：制定施工方案中的安全技术措施;

班组长/作业人员：提供一线安全活动记录(如交底签字)。

管理要求强调真实性、时效性及合规性，需同步工程进度更新，并符合《建筑施工安全检查标准》等规范。常见问题包括职责不清、资料缺失，需通过明确分工和定期核查解决。总包单位需协调分包单位移交资料，确保全程可追溯。