一套完整的施工资料是工程从开工到竣工的 “全生命周期档案”，涵盖八大类数十项文件。开工前需准备中标通知书、施工合同、施工许可证等法定文件，以及施工组织设计、技术交底记录等技术资料。施工过程中要形成隐蔽工程验收记录、材料合格证、试验报告等质量控制文件，像水泥物理性能检验报告、钢筋力学性能检验报告等都不可或缺。竣工阶段则需整理竣工验收报告、质量评价报告、竣工图等归档资料，任何环节遗漏都可能影响工程备案。
传统资料管理常面临表格不规范、版本混乱、检索困难等问题。品茗云资料软件针对性解决这些痛点，内置全国 31 个省市 18 个专业的 136 个标准表单模板，涵盖房建、市政、水利等领域，确保表格符合 GB50300 等规范要求。云端存储功能提供 10G 空间，支持离线编辑，资料随时存取且长期无损，多人协作时项目主管可实时查看进度，人员变动也能无缝交接。
软件的智能功能大幅提升效率，检验批表格可一键复用范例数据，原始记录自动抽验评定;桩基工程通过一次参数录入能同步生成数千根桩的配套表格，效率提升 12 倍。OCR 识别技术可快速提取纸质文件信息，移动端支持现场拍照上传，自动添加时间戳和定位，让隐蔽工程记录更精准。此外，送检助手预警材料漏送风险，台账一键生成功能让资料汇总清晰明了。
从资料编制到归档，品茗云软件实现全流程数字化管理，既保障资料合规性，又降低管理成本，成为工程资料管理的高效工具。
