市政工程资料员的工作内容是从业者常会接触的，而高效快捷地完成工作是大家的共同目标。
一、工程开工前的准备要点
熟悉图纸与备好资料
开工前，要深入研读设计施工图和设计说明，从工作角度抓住重点。同时，准备好工程开工所需的各类资料，包括市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(需附带七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计以及安全施工组织设计。资料准备齐全后，及时联系相关单位办理签字、盖章和审核手续。
资料的分类存放
为方便日后竣工资料的整理，在日常收集资料时，就按照档案馆的市政道路(排水)工程竣工档案检查清单顺序进行分类归档。对于施工过程中与业主、监理等单位的来往资料，即便不归档，也要分类整理。用于施工的各种表格，按编号和单位摆放整齐，方便取用。工程资料可分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四个部分。
二、工程开工后的工作开展
原材料送检
工程开工时，原材料必须送到市政质监站委托的检测中心检验，还要从现场取有代表性的土样送到总公司实验室做击实试验。送检过程中要严格把控质量，只有检测合格的材料才能投入使用。
同步进行资料收集
将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一同归档。
三、施工过程中资料收集与填报的要点
材料质量证明文件的收集
施工中会不断购入各种材料，需收集每种材料的出厂合格证和有效的检测报告(带有 CMA 标志)，且必须是原件。有效证件的时间、数量、品种规格要与材料进场时间相符，尤其是水泥要有 28 天强度的出厂检验单，钢材的标识、规格要与出厂合格证一致。
资料填报的规范
质检资料填报需使用监理规范用表，书写要规范，不得涂改，使用碳素墨水或中性笔等耐久性强的书写材料。按照规范标准中相应工序的验收内容填写表格，由于不同监理对资料要求可能不同，填报报验资料前要主动与监理沟通，达成一致后再填写。
隐蔽记录与工序表要写明具体部位、工序名称、桩号、东 / 西侧(半幅)、南 / 北侧(半幅)或左 / 右侧(半幅)，便于日后整理时清晰直观。内容要符合实际，不能照搬模板。比如沟槽开挖工序，冬季施工就不能写无冻土;平基管座工序在规范中虽归在一起，但属于不同工序，混凝土浇注时间不同，必须分开填报。填报沟槽开挖隐蔽记录时，要附上沟槽开挖断面图，标注尺寸，若开挖土质复杂，还要大致标注土质。道路各部位基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序如快车道和非机动车道的面层、站卧石、人行道步砖(面层)、预制块护坡等，不用填写隐蔽记录。
填报工序表时要注意检查项目的选择，规范中可能未包含全部工序，遇到不同工序时，可选择较接近的。例如规范中路基分路床、基层、面层等，未分快车道、非机动车道，非机动车道报验时可套路床项，但检查项目不同，非机动车道设有中线高程。工序表中填写偏差值也要注意细节，如路床平整度偏差值为 20mm，若未实地检测，可能会填负值，而塞尺测出的读数只能是正值，超过 20mm 才是不合格。检测项目中带△符号的，合格率必须达到 100%。
试验报告的收集
试验报告是工程资料的重要组成部分，属于工程质量保证材料，其中 70%为自检报告，30%为见证取样报告(由市政质监站委托的检测中心出具)，这 30%是强制规定。每道工序施工前后都有相应试验，要收集完整试验报告，且报告要与资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符，工程中多数资料相互关联，汇总和评定记录也需依据试验报告填写。
四、工程接近尾声时的竣工资料整理
资料汇总
检查报验资料有无遗漏、书写错误等情况，汇总所有工序评定表的点数，填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，这些表格会反映所有工序、部位和单位工程的合格率，完成后需办理监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理汇总。
复印与装订
根据需要复印相应套数(业主、接受单位各一套，监理与设计只看不存档)，装订成册。送备案馆的一套用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工图有特殊要求，需编制竣工图目录，并由监理盖章。
竣工图的编制
竣工图要画出所有变更内容，如实反映竣工后现状，道路所处地段有大型设施的也要标注，完成后加盖竣工图章，确保签字手续完备。
五、工程竣工后的资料收集
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，且签字、盖章手续齐全。竣工验收会议结束后，将竣工会议记录放入竣工资料，这样就基本形成一套完整的工程竣工资料了。
随着市政基础设施建设的快速发展，对市政工程资料的要求越来越全面、完善，从业者只有不断学习和掌握新的整理方法，秉持细心和责任心，才能做好这项工作，这也是做任何事都需要的态度。
